Artikel

Dynamische Produktverwaltung mit flexibler Oberfläche. Dokumentiert und verwaltet alle Arten von Produkten, ob Rohstoffe, Materialien, Serviceleistungen oder andere Artikel Ihrer Wahl. Die vermerkbaren Informationen können Sie so detailliert gestalten wie Sie es wünschen. Daten, Werte und Zusatzinformationen können beliebig zugefügt, entfernt oder geändert werden. Durch Verknüpfungen stehen diese dann auch anderen Modulen zur Verfügung und können dort ebenfalls verwendet werden.

  • Abbildung von Artikel und Artikelgruppen
  • Hinterlegung verschiedener Sprachen
  • Beliebige Stücklistentiefe und Artikelanzahl
  • Abbildung von Preisgruppen, Mengenrabatten, usw.
  • Individualisierung der Kalkulation möglich
Artikel-verknüpft mit Aufträgen
Artikel-mit-Preiskalkulation

 

Rechnungswesen

Das Rechnungswesen erstellt bzw. verwaltet Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, usw.  – sowohl Ein- als auch Ausgang. Die Erstellung der Aufträge selbst ist ebenso funktional wie einfach. So können Sie sehr schnell Aufträge vorkalkulieren, umwandeln, splitten oder zusammenführen.

Die Besonderheit unseres Rechnungswesens ist die Fähigkeit der Umwandlung von Aufträgen in Aufgaben. So lässt sich jeder Auftrag mit wenigen Klicks in die einzelnen Aufgaben und Projekte auf splitten, so dass diese nur noch getaktet werden müssen. Dies reduziert Fehler und strukturiert die Fertigungs- bzw. Dienstleistungsprozesse.

  • Auftragserstellung per Baukastenprinzip
  • Unterstützt Mahnwesen
  • Integrierter Artikelschnellfilter und PDF-Viewer
  • Unterstützt Rabatt und Mehrwertsteuer pro Position
  • Rabatt wahlweise in Euro oder Prozent
  • 3-stufige Positionsgliederung (Gruppe, Artikel, Unterartikel)
  • Wandelt Aufträge in PDF um
  • Berichte für Rechnungen oder Mahnschreiben werden mitgeliefert
Erlaubt einfaches Erstellen von Aufträgen
 

 

Kalender

Als Vorbild dient der Outlook 2010 Kalender. Die Bedienung haben wir übernommen und erweitert. So wurde der Kalender zu einem mächtigen Werkzeug:

  • Gewohnte Outlook Handhabung (inklusive Massenverschiebung)
  • Taktung veränderbar (z.B. 5, 10, 15, 20, 30, Minuten)
  • Mehrere Kalender zugleich verwalten (nebeneinander, parallel oder alles in einem)
  • Verschiedene Ansichten (Tag, Woche, Monat und Zeitstrahl)
  • Schneller Wechsel zwischen Kalender und Kalenderansichten
Anpassbarer Kalender
Netzwerkfähig
flexible Darstellung

Dabei stellt unser Kalender nicht nur die Termine von Personen bzw. Gruppen dar, sondern kann beliebige Ereignisse im Kalender visualisieren. Zum Beispiel:

  • Zimmerauslastung eines Hotels
  • Alle eingehenden und ausgehenden Anrufe
  • Ereignisse der Produktion

Lagerwesen

Verwalten Sie den Bestand Ihrer Artikel. Dabei können Sie zwischen Gesamtbestand und reservierten Artikeln unterscheiden. Der Artikelplatz unterscheidet dabei Haus, Raum und Lagerplatz. Dabei sind diese Orte jeweils durch dynamische Eingabefelder erweiterbar, so dass jedwede Art von Information hinterlegt werden kann. So lassen sich Artikel genau einordnen und lokalisieren.

Die flexible sichere Grundstruktur der Orga-Solution ermöglicht dabei weitere Nutzungsarten. Wir nutzen ein „Lagerplatz“ zur Verwaltung unserer Server oder der Kunden-PCs. So können alle Tätigkeiten, wie Serverwartung, protokoliert und ausgewertet werden.

  • Genaue Lokalisierung durch Adresse & Haus, Raum und Lagerplatz
  • Einfache Bestandsverwaltung von Artikel
  • Eng verknüpft mit Rechnungswesen und Artikeln bzw. Dienstleistungen
  • Kann für weitere Anwendungsgebiete genutzt werden
Statistische Funktionen in jeder Spalte verfügbar
Das Lager per Mausklick visualisiert auf der Karte

 

Aktivitäten

Jeder protokollierte Arbeitsschritt, Termin oder Anruf sind Aktivitäten.  Sie sagen uns „Wer? Hat was? Wann? Wie lang gemacht?“. Aktivitäten stellen in unserer Software daher den Mittelpunkt dar. Unser integrierter Workflow-Editor erlaubt Ihnen dabei, diese zu verbinden, um Arbeitsprozesse abzubilden.

  • Zeiten schnell erfassen
  • Protokolliert sämtliche Arbeitsschritte
  • Integrierter Workflow-Editor
  • Schnell mit anderen Modulen verknüpfbar
  • Ermöglicht Controlling in Echtzeit
  • zugreifbar in der Orga-Light
Aktivität mit Agenda und Aufgaben
Aktivitäten als Historie (Bsp.Kontakt)

Um die Protokollierung der Arbeitsschritte zu vereinfachen, werden teilweise automatisch Aktivitäten kreiert oder sind vollständig ausgefüllt mit nur einem Klick. Dabei sind Ihren Ideen zur Automatisierung, mit der Hilfe unserer Softwareabteilung, keine Grenzen gesetzt. Wie Maschinen auslesen, steuern oder in Prozesse einbinden.

Aufgaben

Aufgaben stellen die Feinplanung Ihres Unternehmens dar. Sie fassen Aktivitäten zu Arbeitsprozesse zusammen und erlauben damit eine Vor- und Nachkalkulation Ihrer Dienstleistungen bzw. Produkte.

Gezeigte Funktionen:

  • Verschiedene Stati und Prioritäten
  • Aktivitäten schnell aus Aufgaben erzeugen
  • Zusammenfassen von Aktivitäten zu Aufgaben
  • Erlaubt Vor- und Nachkalkulation
  • Integrierte Checkliste umwandelbar in Aktivitäten
  • zugreifbar in der Orga-Light
Aufgabenliste mit Spaltenfilter
Aufgabe mit grafischer Auswertung

 

Kontakte

Das Herzstück aller Firmen sind Kontakte. Dabei verstehen wir Personen als Kontakte, wie z.B. Kunden, Lieferanten, Externe, Spender, Mitglieder, Partner usw. Diese wiederum sind Firmen zuordenbar.

  • Schnelles Erstellen von Ansprechpartnern
  • Firmendaten sind in allen Ansprechpartnern verfügbar
  • Mehrere Anschriften pro Kontakt und Firma
  • Mehrere Kontodaten oder -arten einpflegbar
  • Übersicht aller Ereignisse des Kontaktes bzw. der Firma
  • zugreifbar in der Orga-Light
Kontakttabelle mit Schnellfilter
Kontakt mit angezeigter Karte

 

Sie erhalten die komplette Übersicht der Person bzw. der Firma. Alle Aktivitäten, Aufgaben, Projekte, Immobilien oder Aufträge sind als Tabelle dargestellt und können geöffnet, gefiltert, exportiert oder ausgewertet werden.

Mitarbeiter

Das Mitarbeitermodul ist die Mitarbeiterkartei ihrer Firma. Sie können beliebige Daten hinterlegen und Mitarbeiter standortübergreifend verwalten. Weiterhin bildet dieses Modul die Grundlage der Rechteverwaltung aller Applikationen.

In der Professionell-Version steht Ihnen noch eine Arbeitszeiterfassung zur Verfügung, die Anfangs- und Endzeiten im Kalender visualisiert – reale und geplante. Bei konsequenten Arbeiten mit der Orga-Solution werden die Arbeitszeiten automatisch erfasst.

  • Standortübergreifende Mitarbeiterverwaltung
  • Telefonstati, wie „frei“ oder „telefoniert“, werden in der Tabelle visualisiert
  • Ermöglicht feingliedrige Rechteverwaltung
  • Einteilung in Gruppen möglich

Erweiterung Professionell

  • Einfach zu handhabende und übersichtliche Zeiterfassung
  • Erfasst Urlaube, Ausfallzeiten, Lehrgänge usw. – beliebig erweiterbar
  • erfasst Systemzeit und manuell geänderte Zeit
  • Arbeitszeit kann wochentaggenau festgelegt werden – inkl. 2 Wochen-Zyklus
  • Errechnet Überstunden, aktuelle Stunden, unproduktive Zeit usw.
Tabelle gruppiert nach Kategorie
Mitarbeiter mit Aktivitäten

 

Projekte

Effiziente Planung ist der Schlüssel für ein erfolgreiches Projekt. Planen Sie nicht nur Projekte, kontrollieren Sie sie in jeder Facette. Bringen Sie Aufgaben, Aktivitäten, Termine, Prioritäten, Status, Mitarbeiter, Aufträge etc. in einer Software in Einklang.

Da die Projektverwaltung die Module Aktivitäten und Aufgaben erweitert, sind nun größere Planungen möglich. Dabei kann ein Projekt und dessen Aufgaben automatisch aus einem Angebot bzw. Angebotsbestätigung erstellt werden.

  • Erweitert Aktivitäten und Aufgaben
  • Ermöglicht das Abbilden komplexer Projektstrukturen
  • Aufträge lassen sich in Projekte umwandeln
  • Dadurch einfache Nachkalkulation von Aufträgen
  • Übersichtliche Abbildung der Abarbeitung von Aufträgen bzw. Verträgen
  • zugreifbar in der Orga-light
Eingeblendete Schnellbearbeitung
Projektansicht mit gefilterter Historie