Was macht unsere Lösung aus?
Eine modular aufgebaute, intuitiv zu bedienende und hochflexible Software – die alles vereinen kann.
- Sie definieren Oberflächen und Felder selbst
- Arbeiten, Filtern und Analysieren auf einmal
- Gezielt Informationen aus der Software, auf den Shop oder der Webseite anzeigen lassen
Intuitiv
Intuitives System
Der Aufbau der Orga ist speziell darauf ausgerichtet, dass man sich schnell und intuitiv in Ihr Zurechtfinden kann:
- Immer gleicher Grundaufbau aller Modulen
- Immer mehrere Wege die an Ihr Ziel führen
- Die Oberfläche “denkt” mit und schlägt logisch passende Schritte vor
- spezielle Felderarten, führen zu hoher Eingabesicherheit
- Tooltip erklären kurz die Funktionen der Knöpfe
- intuitive Eingabemasken
- Verringerung von Komplexitäten
Flexibel
Unsere Flexibilität heißt, Sie können selbst beliebig erweitern und ändern:
Tabellen bestimmen:
- beliebige Datenmengen
- beliebiges Aussehen
- beliebig selbst ändern
Eingabefelder und Spalten:
- beliebige Anzahl
- beliebige Feldarten
Berichtsdesigner:
- Beliebig viele Vorlagen
- Beliebig selbst änderbar
- beliebig selbst gestaltbar
Rechtesystem:
- beliebig Mitarbeiter- oder Gruppenrechte festlegen
- beliebig Rechte für Eingabefeldergruppen oder einzelne Eingabefelder vergeben
Komfortabel
Flexibilität nützt nichts, wenn der Nutzer für die Einrichtung selbst halber Entwickler sein muss oder der eigentliche Endnutzer es nicht versteht.
Also das noch größere Ziel: Komfort
- Klarer Aufbau
- Klare Strukturen
- Alle Daten werden nahezu immer gleich verwaltet
Das heißt: Wer z.B. versteht Kontakte anzulegen & zu bearbeiten, der kann automatisch auch Stellen, Termine, E-Learning-Fragen, Lagerplätze, Artikel usw. anlegen – ohne das Modul je vorher gesehen zu haben.
Eingabesicherheit
Die Orga bietet verschiedenste Datenfeldtypen z.B.:
Listen, Checklisten, Ja-Nein-Felder, Dateifelder, Text, uvm.
Dabei sind die meisten Felder Eingabegeführt.
Das Adressfeld zum Beispiel prüft die eingegeben Adressen direkt mit GoogleMaps.
Massenänderung
Neue Ideen erfordern oft das anpassen vieler Daten. Die Orga bietet dazu einen „Massenänderungs“-Dialog, der es jederzeit ermöglicht, mehrere Datensätze gezielt und eingabesicher zu ändern.
Berichte
Der Berichtedesigner lässt kaum Wünsche offen. Formulare heißen in der Orga Berichte und werden dynamisch in Echtzeit erzeugt.
- E-Mailvorlagen / Massenmailversand
- Komplexe Formulare
- Rechnungsdokumente
- Umfangreiche Analyseberichte und Verträge
- Programmierbar
Dabei sind alle Berichte direkt durch die Software füllbar und dynamisch erzeugbar.
Ebenfalls gilt wie überall in der Software:
- Beliebig viele Vorlagen
- Beliebig selbst änderbar
- Beliebig selbst gestaltbar
Rechte
Feingliedrige Rechteverwaltung, auf verschiedenen Ebenen:
- Spezifische Berechtigungen pro Modul
- Zugriffsrechte auf bestimmte Daten
- Zugriffsrechte auf bestimme Felder
- Getrennte Lese- und Schreibrechte
- Einteilung in Rechtegruppen
Auswertung
Grafische Tabellenauswertung
Erstellen Sie in Echtzeit blitzschnell grafische Statistikansichten, in rein numerisch als Kreuztabellen oder direkt als 2D oder 3D Grafiken.
Ist die Statistik einmal erstellt, können sie diese speichern und damit auch bei sich ändernden Werten immer wieder per Knopfdruck erstellen.
Mit dem Zuschalten der Karte können darüber hinaus auch Adressen Ausgewertet werden, zum Beispiel für einen Routenplan.
Einfach nur Tabellen war gestern. Ordnung trifft Funktionalität.
Filter
Volltextfilter, Spaltenfilter, eigene Filter.
In jeder Art Tabelle.
Finden ist das neue Suchen.
Mehr als Farbe
Klar können Sie normal Färben – aber färben Sie doch Informationen Anhand Ihrer Bedeutung dynamisch ein.
Ein Beispiel: Ein Feld zeigt ein kritisches Ablaufdatum. Lassen Sie es sich Orange färben, wenn nur noch 7 Tage bis dahin übrig sind und Rot, wenn das Datum abgelaufen ist.
Dynamische Felder
Lassen Sie sich Inhalte Aufgrund anderer Daten erzeugen. Bsp.:
Eine Entfernungsspalte, die anzeigt wie weit der Kontakt entfernt ist.
Prozesse
Historie
Behalten Sie Ihre Prozesse im Blick durch selbstfüllende Historien.
Jedes Modul ist miteinander verbunden, so dokumentieren Sie durch reines abarbeiten automatische alle Vorgänge.
- Zuordbar
- Auswertbar
- Nachvollziehbar
Prozesssteuerung
Richten Sie eigene Arbeitsschritte ein und führen Sie so Eingabesicher durch Ihre eigenen Prozesse.
Update
Immer aktuell
Bei jedem Start wird Software auf Ihre aktuellste Version geprüft.
Updates werden automatisch heruntergeladen und installiert.
- Keine Sprunghaften Upgrades
- Ohne Extra Upgradekosten
- Im Support inbegriffen
Web-Control
Volle Kontrolle
Die Orga-Software dient auch als Steuerungszentrale für Ihre Webanwendungen.
- Listen
- Webformulare
- Newsletter
- E-Learning Inhalte
- Was auch immer Sie brauchen
Steuerung
Dabei steuern Sie verschiedenste Inhalte, z.B.:
- Textliche Inhalten
- Grafische Inhalte
- Eingabefelder
Papierlos
Digitales arbeiten
Arbeiten Sie komplett Digital, die Orga ermöglicht alle erstellten Dokumente und Formulare direkt als E-Mail an die richtigen Kontakte zu versenden. Direkt gespeichert und historisch dokumentiert.
Nichts mehr verlieren, oder verlegen
- Speichern Sie Wissen dezentral
- Such- und Filterbar
- Ortsunabhängig abrufbar
Dateien Speicher
Formulare und Berichte können als Dateien gespeichert werden.
Dateien lassen sich sich ändern, strukturieren und mit Rechten versehen, wie in einem Dokumenten-Management-System (DMS).
Es können ebenfalls beliebig viele Arten von Dateien gespeichert werden.
Schnittstellen
Daten Import-Tools
Führen Sie Datenimports aus verschiedenen Quellen durch:
- Excel
- PDF und Word
- Webseiten
- Fremde Datenbanken
- uvm.
Export der Ansichten
Natürlich können Sie alle Tabellen und Grafiken auch in verschiedenste Formate exportieren.
Eine kleine Auswahl:
- Excel
- Png
- jpg
Drittanbieterprogramme
Die Orga bietet Schnittstellen zu verschiedensten Drittanbieter Programmen und Werkzeugen, Bsp.:
- Microsoft Office Outlook
- Vermittlungsportale
- DATEV
- SEPA
- weiter erweiterbar
