In unserem Paket "Betreuung"
Kita- und Hort Managementsystem
Viele Szenarien - Eine Software
Gewachsen aus unserer Unternehmenssteuerung, haben wir uns zur Aufgabe gemacht, Kitas und Horte erfolgreich in die Digitalisierung zu bringen.
- Kita & Horte gleichzeitig in allen Größen abbildbar
- Zeiten & Aktivitätserfassung durch das Erziehungspersonal
- Volle Kontrolle für das Management
- Kommunikationsweg zu den Eltern
- Alle Anwendungen, in Echtzeit, auf einer Datenbank
Das Beste aus Software- und Webentwicklung
Das Web liefert passende Werkzeuge, mit spezifischen Oberflächen, für jeden Anwendungsfall.
Die Software bietet eine Gesamtoberfläche für das Management, mit der alle Webanwendungen gesteuert werden.
- Gleichzeitiges Arbeiten aller Beteiligten
- Alle Stellen arbeiten auf gemeinsamer Datenbank
Software
- Arbeit an mehreren Monitoren möglich
- Mehrere Fenster gleichzeitig offen
-
Optik kann durch den Nutzer individuell angepasst werden
(Fenster anpassen, Farben ändern, etc.)
WebApps
- Läuft auf jedem Endgerät
- Keine Installation notwendig
- Spezielle Oberflächen, die exakt die Funktionen liefern, die für den Anwendungsfall benötigt werden
Software
Die Steuereinheit Ihrer Einrichtung und der angebundenen Webanwendungen.
- Installiert auf Windows-PC
- Werkzeug der Leitung
- Hauptsteuerungszentrale
- Dokumentendruck und E-Mailversand
- Steuerung der Webanwendung
Funktionen für Kita & Hort
Hochflexibles System
Ausgeklügeltes Kategorie- und Modulsystem
Sie nehmen mit Ihren eigenen Bezeichnungen die Einteilung der Kinder, Kontakte, Gruppen, Schlafbereiche usw. vor.
- Alle Hort & Kita Konstellationen abbildbar
- Selbst bestimmbare Struktur
- Endlose Tiefe
Individuell einrichtbar
Sie pflegen in die Software Ihre eigenen Bezeichnungen ein. So müssen keine neuen Begriffe oder Bezeichnungen erlernt werden.
- Ihre Gruppen
- Ihre Ansichten
- Ihre Bezeichnungen
Gruppen- & Abfragesystem
Alle Einteilungen werden in einer Software vorgenommen und können dann in verschiedenen Webanwendungen individuell und separat verwendet werden.
- Umfangreiche Strukturmöglichkeiten
- Sogar mehrere Systeme parallel in einer Datenbank
- Mehrere Webanwendungen managen, über die selbe Software
Automatismen
Die Orga bietet durch korrekte Einrichtung äußerst viele Kleine Hilfen und Intelligente Automatismen, die Fehler vermeiden und Arbeit enorm beschleunigt.
- Einrichtbare Automatismen
- Kinder durchlaufen Ihre Stati automatisch nach Einrichtung
- Software zur Kontrolle & Administration
Kinder & Elternverwaltung
Dynamisches Abfragesystem
Sie können sich frei, endlos viele Tabellen Abfragen erstellen und benennen. Jedes Eingabefeld der Software ist dabei als Spalte einzeln in Ihre Tabelle integrierbar. Noch den Vertragsstart zum Kind sehen? Die zweite Telefonnummer beim Sorgeberechtigten? Kein Problem.
- Ihre eigenen Tabellenansichten für Kinder und Eltern
- Unendlich viele Tabellen möglich
- Jedes Kriterium kann eine eigene Tabellenabfrage sein
Ihre Informationen
Sie bestimmen selbst, was Ihnen wichtig ist zu wissen. Sie bestimmen Eingabefelder – Namen wie Arten.
- Legen Sie nur Felder an, die Sie wirklich brauchen
- Bessere Übersicht: Teilen Sie Ihre Felder in logische Gruppen ein
- Etliche Eingabefeldarten - alles was Sie brauchen
Eine Eingabefeldart für jede Situation
Die Orga bietet Ihnen jede Menge Auswahl an Eingabefeldarten. So das Sie immer die beste Art wählen können Ihre Informationen Eingabesicher pflegen zu können.
- Listenauswahl für Eingabesichere Auswahl
- Dynamische Ja / Nein-Felder für klare Vertragsdaten
- Text, Zahlfelder, Klappboxen, Häkchenboxen alles was Sie brauchen
Statistik, Echtzeit
Echtzeit Statistiken
Sie können über die Tabellen, selbstständig, in Echtzeit, zu jeder Zeit sich verschiedene Statistiken erstellen. Sie müssen sich nur überlegen welche Felder Sie dazu auswerten möchten und los geht es.
- Schnelle grafische und dynamische Auswertungen
- Gantt, Balkenarten, Kreisdiagramme, alles in Echtzeit
- Jedes Eingabefeld kann hierbei als Kriterium dienen
Präsentieren in 3D
Verwandeln Sie jede Auswertung in eine beeindruckende 3D Präsentation, in Echtzeit. Exportieren Sie diese sofort in verschiedenste Formate wie PDF, Excel, Text und Png.
- Machen Sie Ihre Daten grafisch greifbar
- In Echtzeit hin und her wandelbar
- In Echtzeit anpassbar
Kommunikation mit Eltern
Vertrags- und Dokument Übermittlung
Drucken und senden Sie Verträge, Fragebögen, Informationen, Newsletter und welche Dokumente Sie auch immer wünschen, vorausgefüllt an Ihr Kontakte.
- Dynamisches Berichtswesen ohne Grenzen
- Befüllt direkt aus Ihren bereits gepflegten Daten
- Sofort per E-Mail sendbar
E-Mailfunktionen
Ob in Workflows oder Ablaufunabhängig, erstellen Sie automatisch gefüllte E-Mails aus Vorlagen, mit und ohne Anhängen, den richtigen Signaturen und spezifischen inhalten.
- Für Einladungen, Termine, Vertragsspezifische Inhalte, oder was immer Sie benötigen
- Einzel- und Massenmailfähig direkt in der Software
- Mit gleichzeitiger Erinnerungsfunktion
Abbildung Formulare
Mächtiges Formular- und Berichtswesen
Es können beliebige Berichte angelegt und zugeordnet werden, dabei werden diese automatisch mit ihren Daten, aus der täglichen Arbeit befüllt. Mit automatisch Häkchen setzen, Daten füllen und was Sie auch immer brauchen.
- Grenzenlose Möglichkeiten von Form, Umfang und Darstellung
- Dynamisch einsetzbar, in und außerhalb von Workflows
- Befüllt direkt aus Ihren bereits gepflegten Daten
Berichtseditor mit an Bord
Sie kriegen diese Berichte nicht nur einfach zur Verfügung gestellt, Sie können diese in der Software selbst bearbeiten und so kleine Anpassungen, oder Änderungen – ohne Wartezeit – jederzeit selbst durchführen.
- Mächtiger Berichtsdesigner direkt verfügbar
- Selbst benutzbar
- Unterstützung bei weiteren Ideen
Essensverwaltung und Buchung
Halbautomatische Berechnungsmechanismen
Hinterlegen Sie einfach Excelvorlagen für z.B. die Elternbeiträge in die Software und Sie können sich diese automatisch gefüllt ausgeben lassen und direkt verschicken.
- Eigene Excel Vorlagen des Trägers hinterlegbar
- Automatisch befüllbar, mit Daten aus dem Tagesgeschäft
- Sofort per E-Mail sendbar
Essensbestellung und Verwaltung
In der Software kann über die Statistiktools sowohl Essensbestellung, wie auch Essensmeldungen durchgeführt werden, bzw. direkt an die betreffende Stelle übersendet werden.
- Direkte Auswertung der Essensvertragsdaten
- Direkte Verwendung der durch die Direktbetreuung eingetragenen Essensdaten
- Sperrung von möglichen Änderungen, zu vorgegebenen Zeiten z.B. 9 Uhr Morgens
Speziell Hort
GTAs
Einfaches Erstellen und Verwalten
Mit wenigen Klicks können Sie GTAs anlegen, exakt planen und bei Bedarf wieder verändern.
- Übersichtliche Zeitplanung, von Tag und Uhrzeit
- Unbegrenzt viele GTAs anlegbar
- Flexible Planung verschiedener Wochentage und GTA-Zeiten
Flexible Zuordnung
Ihre angelegten GTAs können Sie nun beliebig den Hortkindern zuordnen. Dadurch erkennt das System automatisch die Abwesenheitszeiten pro Kind und setzt diese automatisch fürs Web.
- Sehr übersichtliche Verwaltung
- Sehr einfach pflegbares Zuordnungssystem
- Hohe Übersichtlichkeit der Einstellungen
Hochflexibles Stundensystem
Übersichtliches Anlagesystem
Mit wenigen Klicks können Sie Abwesenheitszeiten der einzelnen Klassen anlegen, exakt planen und nach Bedarf verändern.
- Übersichtliche Zeitplanung, von Tag und Uhrzeit
- Unbegrenzt viele Klassen hinterlegbar
- Flexible Planung verschiedener Wochentage und Zeiten
Flexible Zuordnung
Die Klassenzeiten können Sie nun beliebig den Hortkindern zuordnen. Dadurch erkennt das System automatisch die Abwesenheitszeiten pro Kind und setzt diese automatisch fürs Web.
- Sehr übersichtliche Verwaltung
- Sehr einfach pflegbares Zuordnungssystem
- Hohe Übersichtlichkeit pro Kind
Abholungszeiten & Gegangenzeiten
Nur Ihre Gegangengründe
Über die Software legen Sie die Bezeichnungen der Gegangengründe an.
Über das Webtool lassen sich diese dann, auch von der Tagesbetreuung, pro Kind den Tagen und Zeiten zuordnen.
- Alle Ihre Szenarien: Ob Bus, Abholung, Selbstentscheider etc.
- Unbegrenzt viele Optionen hinterlegbar
- Flexible Hinterlegung verschiedener Zeiten und Zeitspannen
Umfassende Zuordnung
Über eine detaillierte Übersicht, die Sie selbst anpassen können, kontrollieren Sie schnell und einfach, welche Einstellungen vorgenommen wurden. Ob Abweichungen pro Tag oder durch rollende Wochen. Alles ist möglich.
- Sehr übersichtliche Verwaltung
- Sehr einfach pflegbares Zuordnungssystem
- Hohe Übersichtlichkeit pro Kind
Webanwendung für die direkte Betreuung
Dient der Arbeit und der Datenerfassung, in der direkten Kinder Betreuung.
- Läuft auf allen Endgeräten mit Webbrowser
- Werkzeug der Tagesbetreuung
- Steuerung spezifischer Abläufe
- Erfassungs- und Planungswerkzeug
- Einfache Oberfläche, Touch- und Nutzeroptimiert
Funktionen für Kita & Hort
Filterfunktionen
Finden was Sie suchen
Die Kinderansicht hat viele Filter und Gruppierungsoptionen, dazu komplett Tablett und Handy optimiert, das das meiste mit einem Fingertippen aktiviert werden kann.
- Schnellgruppierung nach Status, Zimmer und Gruppe
- Filtern nach verschiedenen Stati, Gruppen und Zimmern
- Schnell Filtern nach den nächsten stattfindenden Status der Kinder
Überall gleiches Spiel
Diese Filter sind an vielen Stellen der BetreuungsApp. Ob in der Ansicht der heute Anstehenden besonderen Ereignissen oder in der Zuordnung von weiteren Ansprechpartnern, behalten Sie stets die Übersicht.
- Steuerung überall im Kern gleich
- Sehr einfache Touch optimierte Bedienung
- Hohe Übersichtlichkeit durch verschiedene Möglichkeiten
Verschiedene Ansichten
So wie Sie es brauchen
Die Kinderansicht ist noch weiter dynamisch anpassbar. Auf Knopfdruck verschwinden die Bilder und die Kacheloptik wird zur Liste und umgekehrt.
- Wechsel zwischen den Ansichten mit einem Knopf
- Bilder an oder aus
- Listen- oder Kachelansicht
Keine Ladezeiten
All diese Wechsel geschehen ohne jedes neu Laden der Seite und damit ohne jegliche Ladezeit. Wechseln Sie zwischen den Ansichten nahtlos und instant.
- Keine Ladezeiten in den Wechseln
- Unterbricht niemals Ihren Arbeitsfluss
- Gilt für alle Filter, in der gesamten WebApp
Automatische Farbänderungen
Einrichtbare Farbänderungen
Je nachdem welche Farben Sie für Stati, Kategorien, Gruppen, Gegangengründe, GTAs usw. festgelegt haben, werden diese in der WebApp benutzt. Und die Farben ändern sich entsprechend, bei Status Änderungen.
- Kind durchläuft Ihre Farbstati
- Schnelle Übersicht durch feste Farbkodierung
- Wird automatisch benutzt
Berechtigte, Zeiten
Schnelle Übersicht über Berechtigte
In der Detailansicht gibt es, oben links, eine Übersicht und einen Farbcodesystem der die Ansicht der Berechtigten vereinfacht. Ebenfalls sind direkt die Telefonnummern zur Nutzung sichtbar.
- Sorgeberechtigte (grün), Umgangsberechtigte (gelb) und Abholberechtigte (rosa)
- Schnelle Übersicht durch feste Farbkodierung
- Die Abholzeiten sind in der Liste und Detailansicht sichtbar
Schnell erweiterbar
Über die BetreuungsApp können sehr schnell über den Knopf „Abholberechtigte hinzufügen“, in den Details eines Kindes, sehr schnell neue Abholberechtigte verknüpft oder neu angelegt werden.
- Hinzufügen per Knopfdruck
- Suche über Filter nach bereits vorhandenen Namen
- Auswahl ob bekannt oder ob neu anlegen
Ereignisverwaltung
Nächste und letzte Ereignisse
In der Detailansicht existiert sowohl eine Übersicht über demnächst stattfindende Ereignisse. Wie auch bereits vergangene.
Ebenfalls kann die Tagesbetreuung hier direkt neue Ereignisse anlegen.
- Ereignisübersicht - Vergangen und Zukunft
- Schnelles Anlegen neuer Ereignisse
- Krank, Urlaub, Planänderungen, Elternabende, alles was Sie benötigen
Massenänderungen im Web
Schnell viel bewegen
Auch im Web steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung mehrere Kinder, mit einem Klick zu markieren und dann diese in Masse in Ihrem Stati weiter zu schieben. Zum Beispiel um Klassen um zu tragen die Eher aus der Schule kamen.
- Bequemes schnelles markieren
- Schnelles Anlegen neuer Ereignisse
- Krank, Urlaub, Planänderungen, Elternabende, alles was Sie benötigen
Schnelle Reagieren auf Änderungen
Das Web bietet intelligente, großflächige, schnelle Reakationen auf Änderungen an verschiedensten Stellen. Bsp.: GTA Ausfall. Mit nur drei Klicks werden Ausfalltage benannt und auch wieder rückgängig gemacht.
- Einfach Änderungen für viele Kinder
- Intelligente Verknüpfungen übernehmen logisch
- Anwender orientierte, kurze Wege zum Ziel
Schnelle Performance
Keine Ladezeiten
Alle Wechsel und Bearbeitungen, ob Ansichten, Statiwechsel, neue Abholberechtigte anlegen, Abmeldung GTAs, Sondervollmachten festlegen usw. Alle Änderungen erfolgen nahtlos und nahezu instant.
- Keine Ladezeiten in den Wechseln
- Unterbricht niemals Ihren Arbeitsfluss
- Gilt für alle Filter, in der gesamten WebApp
Informative Icons
Iconsprache der Webanwendung
Um die Übersicht zu erhöhen und Ihnen so viele Informationen wie möglich, auf einen Blick, zu gewehren, besitzt die WebApp ein intelligentes Iconsystem.
- Infosymbol, falls besondere Informationen zum Kind vorliegen
- Symbole für Essenspläne
- Aufbauendes Tortensymbol um Geburtstage anzukündigen
Detailansicht
Information und Werkzeug
In der Detailansicht finden Sie neben allen hinterlegten Informationen zu dem Kind auch Werkzeuge um neue Informationen anzulegen.
- Ereignisse, Tagesplanung, Maßnahmen, Abholzeiten
- Schnelles Anlegen von Abholberechtigten
- Anlegen von Abmeldungen, Ereignissen oder Terminen
Speziell Hort
Tagesplanung
Der Tag in Zahlen
In der Tagesplanung sieht man den Ablaufplan des heutigen Tages des geöffneten Kindes. Die Tagesbetreuung kann hier ebenso auch Änderungen für den Tag eintragen.
- Ereignisse, Tagesplanung, Maßnahmen, Abholzeiten
- Schnelles Anlegen von Tagesänderungen
- Anlegen von Abweichungen (Urlaub, Krankheit) für die Zukunft
Maßnahmen & Abholzeiten
Geplantes sehen, Ausnahmen festlegen
In der Detailansicht können alle Maßnahmen und Abholzeiten, eines Kindes, auf einem Blick, eingesehen werden. Ebenso können von der Tagesbetreuung Sondervollmachten angelegt werden.
- Alle geplanten Maßnahmen und Abholzeiten
- Tagesbetreuung kann Sonder Abhol- und Gehgründe anlegen
- Für Einzeltage und Zeitspannen
Schnittstellen zum Träger, Verwaltungsstellen und Finanzabteilung
Wir bieten Ihnen wichtige, zentrale Werkzeuge für die Kommunikation, Übersicht und Abrechnung der einzelnen Einrichtungen.
- Kombination aus Software und Webschnittstellen
- Viele Export und Importtools
- Weboberflächen für Träger zur Kontrolle der einzelnen Einrichtungen
Angebotspreise
Folgende Preise setzen voraus das Sie sowohl die SQL-Datenbank als auch die Webanwendung in eigenen Strukturen und Servern hosten.
Einmalige Kosten
Software
Orga-Solution Betreuung
1.250,-€ pro PC
Einmaliger Kauf pro PC
Eine hochflexible und komfortable Software, welche sie jederzeit auf sich anpassen und erweitern können.
Das Betreuungspakte beinhaltet:
– Grundpaket Betreuung
– Kontaktverwaltung (Kinder, Eltern, Firmen, Ämter etc.)
– Aufgabenverwaltung
– Kunden- und Aufgabensuche
– Kalender und Historien
– Dateiverwaltung
– Mitarbeiterverwaltung
– Raumverwaltung
– Daten Import und Export
– Tabellen, Grafiken und Google-Karten
– Formulare und Textvorlagen
– Möglichkeit zur Einbindung in die Webseite
– Flexibel und Erweiterbar
– Feingliedrige Rechteverwaltung
– Telefonischer Supportservice
– Updates und Upgrades
Mindestvertragslaufzeit: 2 Jahre
Kündigungsfrist: 3 Monate
Monatliche Kosten
Software
Orga-Solution Betreuung Support & Update (2% Lizenzpreis)
25,- € pro Monat
Monatliche Pauschale pro Kauflizenz
Gern hilft Ihnen der Support bei Anfragen oder Störungen. Updates im Preis enthalten.
Dabei steht uns ein Team aus Spezialisten aus vielen Teilen der IT zur Verfügung. Die aktuellen Supportzeiten entnehmen Sie bitte unserer Webseite.
Enthalten im Preis sind ebenfalls Updates, diese kommen in unregelmäßigen Abständen. Diese erweitern und verbessern die Software. Dabei kommt es zu keinen spontanen Upgrades bzw. Versionssprüngen, welche noch einmal separat bezahlt werden müssen.
Die Abrechnung erfolgt monatlich zum Ersten des Folgemonats.
Mindestvertragslaufzeit: 2 Jahre
Kündigungsfrist: 3 Monate
WebApp
BetreuerWebApp pro Einrichtung
60,- € pro Monat
Pauschale pro Monat
Diese App wird pro Einrichtung (Datenbank) einmal benötigt.
Mit Ihr kommunizieren die Betreuer mit der Datenbank per Browser.
– Ressourcenschonende Datenübermittlung
– Echtzeit Aktualisierung von Daten
– Dynamische Daten
– Automatische Formularvalidierung
– Beliebig viele Einträge
– Handy und Tablett optimierte Darstellung
Referenzen
Demoseite der Webanwendung für Erzieher*innen
Komboprodukte
Kombotip E-Learning
Dieses Modul lässt sich hervorragend mit dem E-Learning Modul verbinden, für z.B. Quize, Umfragen und Schulungen
Bei Fragen zu dem Produkt, oder Bestellungsabläufen können Sie uns jederzeit kontaktieren unter:
